(Junior) Salesforce Administrator (m/w/d)

Remote, Köln

Vollzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Bei Vamo ist es unsere Mission, die neue Ära des Heizens nach Hause zu bringen. Dazu vernetzen wir deutschlandweit moderne, effiziente umweltfreundliche Wärmepumpen mit unserer HeatFleet und der Vamo App für Endkunden.

Um diese Prozesse effizient und skalierbar zu gestalten, konzentriert sich der HeatOS-Bereich auf die digitale Abbildung und Automatisierung aller internen Geschäftsprozesse – vom Lead-Management über Sales und Planung bis hin zu Operations und Installation.

Um unser Wachstum weiter zu beschleunigen, suchen wir dich als (Junior) Salesforce Administrator:in im HeatOS-Team, um die Salesforce-Plattform zu optimieren, und gemeinsam mit dem Team maßgeschneiderte Lösungen zu implementieren, so dass wir unsere Prozesse und User-Experience auf das nächste Level heben.

Hierbei arbeitest du eng mit unseren Senior Salesforce Administratoren zusammen und unterstützt sie in folgenden Bereichen:

First- & Second-Level-Support: Du bist der erste Ansprechpartner für Supportanfragen in Salesforce sowie angrenzenden Systemen (z. B. Tally). Beantwortest Nutzeranfragen und hilfst beim Debugging von Probleme.
Benutzerverwaltung: Du verantwortest die Erstellung von Usern und Berechtigungen, sowie den gesamten Onboarding- und Offboarding-Prozess in Salesforce.
Datenmanagement: Durchführung von Datenbereinigungen (Data Cleaning) und effizienten Massenbearbeitungen (Bulk Edits).
Systemanpassungen: Du nimmst eigenständig Modifikationen an Pages, Templates, Reports und Dashboards vor und unterstützt bei der Pflege von Salesforce-Flows.
Automatisierung: Entwicklung und Pflege von Salesforce-Flows und Prozesslösungen zur Abbildung fachlicher Anforderungen.
Training & Dokumentation: Erstellung technischer Dokumentationen zur Sicherstellung von Transparenz sowie Durchführung von Anwenderschulungen.

Dein Profil

Erfahrung: Mindestens 1–2 Jahre Erfahrung in der Administration von Salesforce, insbesondere im Umgang mit Salesforce-Flows (Flow-First-Mindset).
Cloud-Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in den Salesforce Core Clouds (Sales & Service); Kenntnisse in JustOn, Experience Cloud oder Field Service sind ein Plus.
Methodik: Erste Erfahrung im Change-Management-Prozess (idealerweise mit Gearset) sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein für Deployment-Richtlinien.
Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise mit einem scharfen Blick für Details – insbesondere bei der Dokumentation.
Teamplayer: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit Endnutzern
Sprachen: Fließende Englischkenntnisse (wortwörtlich und schriftlich) sowie Deutschkenntnisse auf B2/C1-Niveau für den täglichen Endanwendersupport.

Warum wir?

Dein Tech Stack. Unser Impact.
Bei uns bist Du mittendrin in der Wärmewende und hilfst mit Deinem technischen Know-How, echten Impact zu schaffen. Arbeite Hand in Hand mit leidenschaftlichen Kolleg:innen aus Handwerk, Tech und Business. Wir setzen auf offene Kommunikation und flache Hierarchien, um unser Ziel zu erreichen: klimafreundliches Heizen für alle

Deine Karriere. Unser Wachstum.
Wir geben dir die Tools, die Freiheiten und die Verantwortung, um mit uns zu wachsen - persönlich wie unternehmerisch. Dazu gehören zum Beispiel GoodHabitz-Kurse und weitere Lernmöglichkeiten, die dich fachlich wie persönlich voranbringen. Erlebe die Dynamik eines Tech-Startups und mach’ Karriere in einem Markt, der die Welt verändert. Dabei bist Du die treibende Kraft, die Ideen vom ersten Konzept bis zur finalen Umsetzung in greifbare Lösungen verwandelt.

Work-Life-Balance 2.0.
Wir sind schnell, anspruchsvoll und direkt. Gleichzeitig bieten wir dir die Freiheit und Eigenverantwortung, die du brauchst, um Beruf und Leben bestmöglich zu kombinieren. Das zeigen wir mit 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten.

Echter Tiefgang. Keine Buzzwords.
Wir setzen auf tiefgreifendes technisches und wirtschaftliches Know-how. Du arbeitest in einem hochqualifizierten und motivierten Team, das mit Leidenschaft nach den besten Lösungen sucht

Unsere Flexibilität. Deine Wahl.
Du entscheidest, wo Du arbeitest: 100% remote oder in unserem modernen Büro in Köln. Wir sorgen dafür, dass Du Dich überall wohlfühlst und immer Teil des Teams bist. Regelmäßige virtuelle Events und persönliche Treffen in Köln stärken unseren Teamgeist und unseren Zusammenhalt

Mehr Benefits. Mehr für dich.
Wir denken Benefits ganzheitlich: Mit dem JobRad-Leasing bleibst du mobil und nachhaltig unterwegs. Zusätzlich erhältst du über die Guudcard monatlich 50 € steuerfreien Sachbezug, den du flexibel einsetzen kannst - z.B. für Urban Sports Club, Deutschlandticket oder andere nachhaltige Produkte und Services. Abgerundet wird unser Angebot durch eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit Arbeitgeberzuschuss, damit du auch langfristig bestens abgesichert bist.

Über uns

Du hast Bock mit uns gemeinsam die Wärmewende zu gestalten?
Wir sind ein Technologie-Unternehmen aus Köln mit der Mission, die Art und Weise wie Menschen ihre Häuser heizen zu verändern. Dabei setzen wir auf die effizienteste und grünste Technologie von allen Lösungen: Die Wärmepumpe. Unseren Kund*innen installieren wir diese nicht nur mit einzigartigem Konzept in Bestzeit, wir überwachen, steuern und optimieren in Echtzeit – aus der Ferne, voll digital. Unser Ziel ist klar: klimafreundliches Heizen für alle zugänglich, bezahlbar und smart machen. Dabei setzen wir auf Innovationskraft aus allen Bereichen: ehrliches Top-Handwerk, smarte Produktentwicklung, ambitionierte BWL-Brains! Hier kommt alles zusammen – geprägt von Neugier, Vertrauen und echtem Miteinander.
Werde Teil unseres Teams und hilf uns dabei, saubere Energie für alle zu ermöglichen.